Poniższe scenariusze opisują typowe wyzwania firm z różnych branż oraz moje podejście do ich rozwiązania. Stanowią ilustrację tego, jak pracuję i jakie efekty można osiągnąć. Każde wdrożenie poprzedzam analizą indywidualnej sytuacji klienta — szczegóły omawiamy podczas rozmowy.
ERP-lite dla producenta — od oferty do produkcji w jednym systemie
Typowy profil firmy: Producent z 30-150 pracownikami i kilkoma oddziałami sprzedaży
Producenci średniej wielkości pracują na Excelach, mailach i WhatsAppie. Oddziały sprzedaży nie wiedzą co produkcja akurat robi, klient czeka na ofertę dniami, pomyłki są codzienne. Dedykowany ERP-lite rozwiązuje to systemowo. Oto moje podejście.
Typowy problem w tej branży
Producenci 30-150 osób (meble, drzwi, okna, stolarka, opakowania, komponenty) zwykle rosną organicznie i ich procesy są oparte na narzędziach generycznych — Excel, e-mail, papier. Każdy oddział sprzedaży ma swoje pliki, produkcja dostaje zlecenia ad-hoc, brakuje centralnego widoku.
Typowe wyzwania:
- Czas wystawienia oferty: 2-7 dni (klient w międzyczasie idzie do konkurencji)
- Pracownik produkcji dostaje zlecenie na kartce z ręcznym opisem
- Brak harmonogramu wykorzystania maszyn = przestoje lub nadgodziny
- Klient nie wie na jakim etapie jest jego zamówienie
- BOM i marża liczone ręcznie = błędy
Moje podejście
Buduję dedykowany ERP-lite z 5-7 modułami pokrywającymi pełen flow: konfigurator (klient lub sprzedawca składa zamówienie z gotowych komponentów, system od razu wycenia), oferty (PDF, podpis cyfrowy), produkcja (kanban z etapami), magazyn (BOM, materiały), wysyłka (integracja z kurierami), CRM (historia klienta).
Krytyczne decyzje w moim podejściu:
- Konfigurator z regułami biznesowymi — niedozwolone kombinacje, dopłaty, marża minimalna. System pilnuje, sprzedawca tylko klika.
- Panel produkcji na dużym ekranie w hali pokazuje aktualną kolejkę. Pracownik skanuje QR żeby zacząć/zakończyć etap.
- Filament dla panelu admina — gotowy, sprawdzony, nie trzeba budować od zera
- Etapowe wdrożenie — moduły uruchamiane po kolei, klient płaci za to co już działa
- Szkolenie zespołu wbudowane w cenę — system bez ludzi nie działa
Spodziewane efekty
Masz podobne wyzwanie w swojej firmie? Porozmawiajmy →