Jeden system dla grupy spółek: wspólne dane, osobne uprawnienia
Grupa spółek często działa jak jedna organizacja: wspólny zarząd, wspólne zasoby, pracownicy przechodzący między firmami. Programy i arkusze zwykle tego nie odzwierciedlają.
Wyzwania grupy spółek
- każda spółka ma własne programy i własne arkusze,
- wspólne zasoby, takie jak pojazdy, sale i sprzęt, rozlicza się ręcznie,
- zarząd grupy nie ma jednego obrazu sytuacji,
- zespoły wspólne, na przykład IT, pracują dla kilku spółek naraz.
Jak zaprojektować system dla grupy
- Wspólna struktura. Spółki, działy i stanowiska opisane w jednym systemie.
- Uprawnienia na poziomie spółki. Pracownik widzi dane swojej spółki, a osoby z uprawnieniami grupowymi całą grupę.
- Wspólne moduły tam, gdzie zasoby są wspólne: flota, sale, zespoły techniczne.
- Raporty w dwóch widokach: dla każdej spółki i dla całej grupy.
- Integracje z programami, które spółki już mają, na przykład z księgowością.
Co zyskuje zarząd grupy
Jeden obraz sytuacji: zasoby, zespoły, zadania i wyniki wszystkich spółek w jednym miejscu, aktualne i porównywalne, bez sklejania raportów z różnych źródeł.
Moduły zamiast jednego wielkiego projektu
System dla grupy najlepiej budować etapami, moduł po module. Każdy kolejny korzysta z tej samej struktury spółek, ról i uprawnień, więc rozbudowa idzie coraz sprawniej.
Przykład z praktyki
Rozwijam system dla grupy kilku spółek zatrudniającej ok. 500 osób. Obejmuje m.in. widoki dopasowane do stanowisk, nadzór prac ekip technicznych, flotę i rezerwację sal. Zobacz opis tego case’u. Jeśli zarządzasz grupą spółek, umów konsultację.
Masz pytanie w tym temacie? Porozmawiajmy →