Одна система для группы компаний: общие данные, раздельные права доступа

Проблемы группы компаний

• у каждой компании свои программы и свои таблицы,
• общие ресурсы, такие как автомобили, переговорные и оборудование, распределяются и учитываются вручную,
• у руководства группы нет единой картины ситуации,
• общие команды, например IT, работают сразу на несколько компаний.

Как спроектировать систему для группы

1. Общая структура. Компании, отделы и должности описаны в одной системе.
2. Права доступа на уровне компании. Сотрудник видит данные своей компании, а пользователи с групповыми правами видят всю группу.
3. Общие модули там, где ресурсы общие: автопарк, переговорные, технические команды.
4. Отчёты в двух разрезах: по каждой компании и по всей группе.
5. Интеграции с программами, которые у компаний уже есть, например с бухгалтерией.

Что получает руководство группы

Единую картину ситуации: ресурсы, команды, задачи и результаты всех компаний в одном месте, актуальные и сопоставимые, без склеивания отчётов из разных источников.

Модули вместо одного огромного проекта

Систему для группы лучше всего строить поэтапно, модуль за модулем. Каждый следующий модуль использует ту же структуру компаний, ролей и прав доступа, поэтому расширение идёт всё быстрее.

Пример из практики

Я развиваю систему для группы из нескольких компаний, в которых работает около 500 человек. Она включает, в частности, экраны под конкретные должности, контроль работ технических бригад, автопарк и бронирование переговорных. Смотреть кейс. Если вы управляете группой компаний, запишитесь на консультацию.