Бронирование переговорных, оборудования и автомобилей в компании: как избежать двойных броней
Два человека приходят в одну и ту же переговорную, служебный автомобиль оказывается занят, а проектор находится в другом офисе. Общие ресурсы без системы бронирования - это ежедневные мелкие конфликты, которые отнимают время.
Какие ресурсы стоит бронировать в системе
- переговорные комнаты,
- общие автомобили,
- оборудование: инструменты, измерительные приборы, проекторы,
- рабочие места в офисе,
- парковочные места.
Что должен уметь модуль бронирования
- показывать доступность ресурсов на выбранное время,
- бронировать в несколько кликов,
- учитывать правила: кто может бронировать, на какой срок и за сколько времени,
- согласовывать брони там, где нужно разрешение,
- синхронизироваться с календарём, которым пользуются сотрудники.
Интеграция с календарём - основа
Сотрудники планируют день в своём календаре. Если бронь переговорной существует только в отдельной системе, о ней легко забыть. Поэтому бронь должна сразу появляться в календаре пользователя, например в Google Календаре.
Правила важнее технологий
- что происходит с бронью, которой никто не воспользовался,
- у кого приоритет при пересечении времени,
- доступны ли ресурсы одной компании или филиала другим.
Пример из практики
В системе для группы компаний я создал модуль бронирования переговорных, синхронизированный с Google Календарём: бронь сразу появляется в календаре сотрудника. Смотреть кейс. Если вы хотите навести порядок с общими ресурсами в своей компании, запишитесь на консультацию.
Есть вопрос по этой теме? Давайте обсудим →