Aplikacja mobilna dla pracowników w terenie: mniej telefonów, więcej wykonanej pracy
Pracownik w terenie dzwoni do biura po adres, biuro dzwoni do niego po status, a protokół trafia do firmy po kilku dniach. Aplikacja mobilna połączona z systemem skraca tę drogę do kilku kliknięć.
Co powinna umożliwiać aplikacja dla pracowników w terenie
- listę zadań na dziś z adresem, kontaktem i opisem prac,
- zmianę statusu: w drodze, w trakcie, zakończone,
- zdjęcia i notatki przypisane do zadania,
- protokoły i potwierdzenia wykonania,
- zgłaszanie problemów i brakujących materiałów.
Co zyskuje biuro
- aktualny status prac bez dzwonienia,
- dokumentację od razu w systemie, a nie w telefonach pracowników,
- szybsze rozliczenie wykonanych prac,
- dane do raportów dla zarządu.
Zasady projektowania dla pracy w terenie
- Maksymalnie proste ekrany. Pracownik obsługuje aplikację w rękawicach, na słońcu albo w pośpiechu.
- Praca bez zasięgu. Dane zapisują się w telefonie i wysyłają, gdy połączenie wróci.
- Tylko to, co potrzebne. Aplikacja mobilna nie musi mieć wszystkich funkcji systemu biurowego.
- Wspólne dane. Informacja z terenu od razu trafia do biura.
Wdrożenie wśród pracowników
Aplikacja w terenie odnosi sukces tylko wtedy, gdy pracownicy chcą z niej korzystać. Warto zaangażować kilka osób już na etapie projektowania ekranów i przetestować aplikację w prawdziwych warunkach, zanim trafi do wszystkich.
Przykłady z praktyki
- Moduł, w którym zespoły IT i elektryków prowadzą swoje zadania, a przełożeni widzą postęp prac: zobacz case.
- Aplikacja, w której koordynator wyjazdu ma stały kontakt z uczestnikami, a oni mają wszystkie informacje w jednym miejscu: zobacz case.
Jeśli Twoi pracownicy spędzają dzień w terenie, umów konsultację.
Masz pytanie w tym temacie? Porozmawiajmy →