10 najczęstszych błędów przy wdrożeniu systemu biznesowego

1. Zaczynanie od technologii zamiast od procesu

Wybór narzędzia przed opisaniem, jak firma pracuje, kończy się dopasowywaniem procesów do programu. Jak zmapować procesy.

2. Brak specyfikacji

Bez spisanego zakresu każda strona rozumie projekt inaczej, a różnice wychodzą przy odbiorze. Co powinna zawierać specyfikacja.

3. Budowa wszystkiego naraz

Długi projekt bez działającej wersji oznacza, że pierwsze uwagi użytkowników pojawiają się dopiero na końcu. Dlaczego warto wdrażać etapami.

4. Pominięcie użytkowników

System projektowany bez udziału osób, które będą go używać, często jest omijany. Jak zaangażować zespół.

5. Przenoszenie bałaganu do systemu

Jeśli proces jest niejasny, system go nie naprawi. Wdrożenie to dobry moment, żeby go uprościć.

6. Brak jednej osoby decyzyjnej po stronie firmy

Gdy każdy dział zgłasza wymagania, a nikt ich nie zatwierdza, zakres rośnie bez końca. Po stronie firmy potrzebna jest osoba, która podejmuje decyzje.

7. Niedoszacowanie migracji danych

Porządkowanie danych z arkuszy potrafi zająć więcej czasu, niż się wydaje. Jak przenieść dane bez chaosu.

8. Zbyt skomplikowane ekrany

Ekran z wszystkimi możliwymi polami dla wszystkich ról zniechęca już pierwszego dnia. Jak zaprojektować role.

9. Brak planu utrzymania

System bez aktualizacji i kopii zapasowych z czasem staje się ryzykiem. Co obejmuje utrzymanie.

10. Brak dostępu firmy do kodu i danych

Zależność od jednego wykonawcy wychodzi na jaw w najgorszym momencie. Co ustalić w umowie.

Jak uniknąć tych błędów

Większości z nich zapobiega dobre planowanie: mapa procesów, specyfikacja i podział na etapy, zanim powstanie pierwsza linia kodu. Od tego zaczynam każdy projekt. Jeśli planujesz wdrożenie, umów konsultację.